01Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo sito è:
Denominazione
Flexi Solution S.r.l.
Sede legale
Via Pistoiese 387/G – 50145 Firenze (FI), Italia
Flexi Solution S.r.l. non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i presupposti di cui all'articolo 37 del Regolamento. Per ogni questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile rivolgersi direttamente al titolare agli indirizzi sopra indicati.
Flexi Solution S.r.l. esercita attività di direzione e coordinamento su Energy Spring S.r.l. ai sensi dell'art. 2497-bis c.c. Tale circostanza non comporta, di per sé, alcuna comunicazione di dati personali raccolti tramite questo sito alla società controllata.
02Ambito dell'informativa
La presente informativa riguarda esclusivamente il sito flexisolution.it e non si estende ad altri siti eventualmente raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali presenti nelle pagine, compreso il sito della società controllata Energy Spring S.r.l. Flexi Solution non risponde dei trattamenti effettuati da siti terzi, dei quali si invita a consultare le rispettive informative.
I trattamenti di dati personali connessi a rapporti contrattuali, attività di consulenza, candidature o fornitura di servizi sono oggetto di informative specifiche, rese separatamente agli interessati nel momento della raccolta.
03Dati trattati
Il sito è composto da pagine statiche. Non sono presenti moduli di contatto, aree riservate, sistemi di registrazione, strumenti di analisi statistica né contenuti incorporati da fornitori terzi. I dati personali trattati si limitano pertanto alle due categorie seguenti.
3.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni registrate nei file di log del server web e non raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Rientrano in questa categoria: l'indirizzo IP del dispositivo utilizzato per la connessione, l'indirizzo URL delle risorse richieste, la data e l'ora della richiesta, il metodo utilizzato per inoltrarla al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta e informazioni sul browser e sul sistema operativo impiegati.
3.2 Dati comunicati volontariamente via posta elettronica
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di posta elettronica indicati nel sito comporta l'acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere, nonché degli eventuali altri dati personali contenuti nel messaggio. Si raccomanda di non includere nelle comunicazioni categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento, salvo che ciò sia strettamente necessario, né informazioni tecniche riservate prima che sia stato concordato un adeguato impegno di riservatezza.
04Finalità del trattamento e basi giuridiche
Non è effettuato alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione, ai sensi dell'articolo 22 del Regolamento. I dati non sono utilizzati per finalità di marketing diretto né ceduti a terzi per finalità promozionali.
05Cookie e tecnologie di tracciamento
Questo sito non utilizza cookie. Non sono impiegati cookie tecnici, cookie analitici, cookie di profilazione, né altri strumenti di tracciamento che comportino l'archiviazione di informazioni sul dispositivo dell'utente o l'accesso a informazioni già archiviate, ai sensi dell'articolo 122 del D.Lgs. 196/2003 e delle Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali del 10 giugno 2021.
Non sono utilizzati local storage, session storage, fingerprinting, pixel di tracciamento o web beacon. Tutte le risorse necessarie alla visualizzazione delle pagine — fogli di stile, script, caratteri tipografici e immagini — sono servite dal dominio flexisolution.it: la visita non genera quindi alcuna connessione verso domini di terze parti. In particolare, i caratteri tipografici utilizzati nel sito sono ospitati sul dominio e non richiamati da servizi esterni.
Per questa ragione non è presente alcun banner di consenso: non vi sono consensi da raccogliere né preferenze da gestire. Qualora in futuro venissero introdotti strumenti di misurazione o contenuti di terze parti, la presente informativa sarà aggiornata e, ove necessario, sarà predisposto un idoneo meccanismo di raccolta del consenso preventivo.
06Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di navigazione è necessario e connaturato all'utilizzo dei protocolli di rete: senza di essi la connessione al sito non può tecnicamente avvenire.
Il conferimento dei dati tramite posta elettronica è invece del tutto facoltativo. Il mancato conferimento comporta unicamente l'impossibilità per il titolare di dare riscontro alla richiesta.
07Destinatari dei dati
I dati personali possono essere conosciuti dal personale del titolare autorizzato al trattamento e istruito ai sensi dell'articolo 29 del Regolamento.
I dati possono inoltre essere trattati, per conto del titolare e limitatamente a quanto necessario allo svolgimento dell'incarico affidato, dai seguenti soggetti nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento:
- il fornitore dei servizi di hosting e di posta elettronica: Register S.p.A., Viale della Giovine Italia 17 – 50122 Firenze (FI), P. IVA 04628270482;
- i professionisti e le società che forniscono assistenza informatica, contabile o legale al titolare.
I dati possono essere comunicati ad autorità giudiziarie o di pubblica sicurezza nei casi previsti dalla legge. Al di fuori di tali ipotesi i dati non sono comunicati a terzi e non sono in alcun caso oggetto di diffusione.
L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del titolare e può essere richiesto agli indirizzi indicati al punto 1.
08Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea
I dati personali sono trattati su server situati all'interno dell'Unione Europea. Non è effettuato alcun trasferimento di dati personali verso Paesi terzi né verso organizzazioni internazionali.
Qualora in futuro si rendesse necessario un trasferimento extra-UE, esso avverrà unicamente verso Paesi oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione europea, oppure sulla base delle clausole contrattuali tipo di cui all'articolo 46 del Regolamento, previo aggiornamento della presente informativa.
09Periodo di conservazione
- Dati di navigazione (log del server): i log di navigazione relativi ai servizi di hosting sono conservati dal fornitore per 7 giorni dalla loro generazione, decorsi i quali sono cancellati. Il termine può essere prolungato soltanto ove si renda necessario accertare responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o in caso di richiesta dell'autorità giudiziaria.
- Corrispondenza via email: conservata per il tempo necessario a evadere la richiesta e, successivamente, per il periodo occorrente alla tutela dei diritti del titolare, di norma non superiore a 24 mesi dall'ultimo contatto. Qualora dal contatto derivi un rapporto contrattuale, si applicano i termini di conservazione previsti dalla specifica informativa contrattuale e dalla normativa civilistica e fiscale.
Al termine del periodo di conservazione i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
10Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare in qualsiasi momento, nei limiti e alle condizioni previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento, i seguenti diritti:
- Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati e riceverne copia.
- Rettifica (art. 16): ottenere la correzione dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
- Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla norma.
- Limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla norma.
- Portabilità (art. 20): ricevere i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
- Opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse del titolare.
Le richieste vanno rivolte al titolare all'indirizzo info@flexisolution.it oppure via PEC a flexisolution@pec.it. Il titolare fornisce riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta, termine prorogabile di due mesi in caso di particolare complessità, dandone comunicazione all'interessato.
L'esercizio dei diritti è gratuito. Il titolare può richiedere un contributo spese ragionevole, o rifiutare di dar seguito alla richiesta, soltanto in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo.
11Reclamo all'autorità di controllo
L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito dell'Autorità, oppure di adire le opportune sedi giudiziarie.
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11 – 00187 Roma
Centralino: +39 06 696771 — PEC: protocollo@pec.gpdp.it
www.garanteprivacy.it
12Modifiche alla presente informativa
Il titolare si riserva di modificare o aggiornare il contenuto della presente informativa, in tutto o in parte, anche in ragione di variazioni della normativa applicabile o dell'introduzione di nuove funzionalità del sito. Le modifiche sono efficaci dalla data di pubblicazione su questa pagina, indicata in apertura come data di ultimo aggiornamento. Si invita a consultare periodicamente questa pagina.
